HABLEMOS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA...

Es una herramienta que cambia completamente el método tradicional de hacer facturas (papel) y que se va a implementar de manera obligada próximamente en España.

El término factura hace referencia a un justificante sobre una entrega de bienes o una prestación de servicios. Una factura electrónica tiene los mismos efectos legales pero se emite en un formato electrónico siempre con seguridad, autenticidad e integridad.

Existen dos tipos de facturas electrónicas.

- No estructurada: una imagen digital (pdf, papel escaneado...) y para procesarla es necesario un reconocimiento óptico de caracteres (OCR). 

- Estructurada: utiliza un lenguaje XML y se genera automáticamente a partir de un software de facturación y se tramita de forma también automática por los sistemas de pago del receptor.

Es un gran paso para la lucha contra la morosidad y poco a poco la Ley Crea y Crece quiere implementarla a todos los intercambios entre empresarios y profesionales ya que de momento solo es obligatoria en la relación entre empresas y administración, contestando así a la pregunta de quiénes se ven obligados a adoptar este modelo.

¿Y cómo se hace una factura electrónica?

Se utiliza un programa de factura electrónica como por ejemplo a3ERP Facturación o a3factura donde permiten generar facturas electrónicas de forma sencilla y práctica. También existe a3innuva ERP para los que prefieren integrar la contabilidad con la facturación.

Aunque ha sufrido varios retrasos, el calendario previsto parte de la aprobación del desarrollo reglamentario en 2023 y que en los dos años siguientes se establezca de forma indefinida para todos.

Las ventajas de la factura electrónica conlleva a mejorar el servicio al cliente, eliminar costes en papel y los elementos físicos, modernizar la economía y recortar los ciclos de tramitación evitando mayores errores humanos.

Fuente de toda la información: Wolters Kluwer TAA España